Odoo 19 To-do
අනාගතයේදී භාවිතා කිරීමට අවශ්ය තොරතුරු නිසි ලෙස සටහන් කර තබා ගැනීම ඕනෑම ව්යාපාරයකට අත්යවශ්ය කරුණකි. අතීතයේදී එවැනි තොරතුරු සටහන් කර තබා ගැනීම සඳහා පෑන සහ කඩදාසි වැනි සාම්ප්රදායික ක්රම භාවිතා කළද, ඩිජිටල් යුගයත් සමඟ එම තොරතුරු පද්ධති තුළ ගබඩා කිරීම වඩාත් කාර්යක්ෂම හා පහසු ක්රමයක් බවට පත්විය.
Odoo 19 තුළ, ව්යාපාරයට අදාළ වැදගත් සටහන්, කාර්යයන් සහ මතක් කිරීම් (Reminders) සංවිධානාත්මකව සුරක්ෂිතව තබා ගැනීමට To-do මොඩියුලය භාවිතා කළ හැකිය. මෙම මොඩියුලය මඟින් අනාගතයේදී අවශ්ය වන සියලුම වැදගත් තොරතුරු පද්ධතිය තුළ ගබඩා කර, අවශ්ය අවස්ථාවලදී පහසුවෙන් ප්රවේශ වී භාවිතා කිරීමේ පහසුකම ලබා දෙයි.
පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි, Odoo 19 තුළ එක් එක් සටහන විවිධ අදියර (Stages) අනුව සංවිධානය කළ හැකිය. පෙරනිමියෙන් Notes, Meeting Minutes සහ To-do List වැනි අදියර ලබා දී ඇති අතර, අවශ්ය නම් ඔබට ඔබේ ව්යාපාරික අවශ්යතාවයට ගැළපෙන නව අදියරක් (Stage) ද නිර්මාණය කර ගත හැකිය.
අවශ්ය තොරතුරු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට සහ සංවිධානය කිරීමට Filters සහ Group By විකල්ප භාවිතා කළ හැකිය. එසේම, ඔබගේ අවශ්යතාවය අනුව පිටුව Kanban, List සහ Activity දර්ශන (Views) මඟින් ප්රදර්ශනය කළ හැකිය.
නව සටහන් (Notes) නිර්මාණය කිරීම සඳහා Plus (+) බොත්තම භාවිතා කළ හැකිය. එසේම, පිටුවේ වම්පස පිහිටි New බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන්ද නව සටහනක් නිර්මාණය කළ හැකිය. අවශ්ය තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු Add බොත්තම ක්ලික් කර සටහන පද්ධතියට එක් කළ හැකිය.
සටහනේ (Note) අන්තර්ගතය මෙහි ලබා දී ඇති විශේෂිත ප්රදේශය තුළ පහසුවෙන් ඇතුළත් කළ හැකිය. සංස්කරණය (Editing) සහ වින්යාස (Configuration) විකල්ප ලබා ගැනීම සඳහා '/' (Slash) සලකුණ ඇතුළත් කළ විට, විවිධ සංස්කරණ මෙවලම් (Editing Tools) දිස්වේ.
මෙම සංස්කරණ විකල්ප මඟින් Microsoft Word මට්ටමේ ලේඛන සංස්කරණ පහසුකම් ලබා ගත හැකි අතර, විවිධ හැඩතල (Formatting) සහ මෝස්තර (Styling) භාවිතයෙන් වෘත්තීයමය හා ආකර්ෂණීය සටහන් හෝ කෙටුම්පත් (Drafts) සකස් කළ හැකිය.
Tags විකල්පය භාවිතයෙන් සටහන් සඳහා අදාළ ටැග් (Tags) එක් කළ හැකිය. අවශ්ය නම්, එක් සටහනකට ටැග් කිහිපයක්ද එක් කිරීමේ හැකියාව ඇත. එසේම, අන්තර්ගත ප්රදේශය තුළ Links සහ Buttons වැනි සංචාලන (Navigation) අංග එක් කළ හැකි අතර, අවශ්ය විට රූප (Images) සහ වීඩියෝ (Videos) ද ඇතුළත් කළ හැකිය.
එමෙන්ම, සාමාන්ය සටහන් (Notes) අවශ්ය පරිදි Meeting Minutes ලෙස වෙනස් කර රැස්වීම් වාර්තා (Meeting Minutes) ලෙස භාවිතා කළ හැකිය.
සටහන සාමාන්ය Note එකක් ලෙස සකස් කර ඇත්නම්, එය Notes අදියර (Stage) යටතේ පවතිනු ඇත. එසේ නොමැතිව, එය සම්පූර්ණ කළ යුතු කාර්යයන්ගේ ලැයිස්තුවක් (Task List) නම්, එය To-do අදියර (Stage) යටතේ සංවිධානය කළ හැකිය.
මෙහි ඇති Media විකල්පය භාවිතයෙන් ලිපි (Articles), රූප (Images) සහ අනෙකුත් මාධ්ය අන්තර්ගතයන් පහසුවෙන් සටහනට එක් කළ හැකිය. එසේම, Button එකක් එක් කිරීම සඳහා Add Button විකල්පය තෝරාගත් විට, පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි Button Creation කවුළුව (Window) විවෘත වන අතර, එහිදී අවශ්ය බොත්තම් සැකසුම් (Button Settings) වින්යාස කළ හැකිය.
Link විකල්පය තෝරාගත් විට, තවත් Pop-up කවුළුවක් විවෘත වේ. එහිදී ඔබට URL එකක් හෝ Email Address එකක්, ඊට අදාළ Link Label සමඟ ඇතුළත් කළ හැකිය.
එසේම, Button Type අනුව එම බොත්තම Primary හෝ Secondary ලෙස සැකසිය හැකිය. ඊට අමතරව, ලබා දී ඇති විකල්ප භාවිතයෙන් බොත්තමේ Style සහ Size ද අවශ්ය පරිදි තෝරාගත හැකිය.
අවසානයේ, සියලු සැකසුම් සම්පූර්ණ කළ පසු Save බොත්තම ක්ලික් කර වෙනස්කම් සුරැකිය හැකිය.
Clock (ඔරලෝසු) අයිකනය භාවිතයෙන් සටහනට හෝ කාර්යයට අදාළ ක්රියාකාරකම් (Activities) කල්තියා සැලසුම් (Schedule) කළ හැකිය. එහිදී අවශ්ය ක්රියාකාරකම් වර්ගය, දිනය සහ අනෙකුත් විස්තර තෝරාගෙන සටහන් කළ හැකිය. පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි, මෙම විකල්පයන් තෝරාගැනීම සඳහා අදාළ කවුළුව ලබා දී ඇත.
Clock අයිකනය තෝරාගත් විට, ක්රියාකාරකමක් (Activity) සැලසුම් කිරීම සඳහා අවස්ථාව ලබා දේ. අවශ්ය ක්රියාකාරකම් වර්ගය (Activity Type) සහ නියමිත දිනය (Schedule Date) තෝරාගත් පසු, එම ක්රියාකාරකමට අදාළ වැඩිදුර තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා ඊළඟ පිටුව විවෘත වේ.
ක්රියාකාරකමක් (Scheduled Activity) නිර්මාණය කිරීමේ පිටුවේ, Activity Type පතන මෙනුව (Drop-down Menu) භාවිතයෙන් අවශ්ය ක්රියාකාරකම් වර්ගය තෝරාගත හැකිය. එසේම, ලබා දී ඇති ප්රදේශය තුළ එම ක්රියාකාරකමට අදාළ කෙටි Summary එකක්ද ඇතුළත් කළ හැකිය.
ඉන්පසු, Due Date විකල්පය යටතේ කාර්යය සම්පූර්ණ කළ යුතු දිනය සහ එය පැවරිය යුතු පුද්ගලයා (Assigned To) සඳහන් කළ හැකිය. Meeting ක්රියාකාරකම් වර්ගය තෝරාගත් විට, Calendar View එක විවෘත වන අතර, එය භාවිතයෙන් රැස්වීම් සහ අනෙකුත් ක්රියාකාරකම් පහසුවෙන් සැලසුම් කළ හැකිය.
එසේම, පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි, ප්රධාන පිටුවේ එක් එක් අදියර (Stage) අසල ඇති තිත් තුන (⋮) මෙනුව භාවිතයෙන්, ක්රියාකාරකමේ වර්ණය (Activity Color) අවශ්ය පරිදි වෙනස් කළ හැකිය.
දැන් Odoo 19 තුළ සාමාන්ය Note එකක් පහසුවෙන් Task එකක් බවට පරිවර්තනය කළ හැකිය. ඒ සඳහා Action බොත්තම යටතේ ඇති Convert to Task විකල්පය භාවිතා කළ හැකිය. මෙම විශේෂාංගය මඟින් සටහනක් ව්යාපෘති කාර්යයක් (Project Task) ලෙස පරිවර්තනය කර, එය වඩාත් සංවිධානාත්මකව කළමනාකරණය කිරීමට පහසුකම් සලසයි.
Convert to Task බොත්තම ක්ලික් කළ විට, කුඩා Pop-up කවුළුවක් විවෘත වන අතර, එහිදී කාර්යය (Task) අයත් වන Project එක තෝරාගත හැකිය.
ඉන්පසු, එම Note එක Task එකක් ලෙස පරිවර්තනය කිරීම සඳහා, කාර්යය භාර Assignee තෝරා, අවශ්ය Tags එක් කර, අවසානයේ Convert to Task බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය. එවිට සටහන තෝරාගත් ව්යාපෘතියට අදාළ Task එකක් ලෙස නිර්මාණය වේ.
Odoo 19 ERP තුළ, අවශ්ය නම් මෙම සටහන් (Notes) බාහිර පරිශීලකයන් (External Users) සමඟද බෙදාගත හැකි අතර, ආයතනයේ අවසර මට්ටම් (Permissions) අනුව ඔවුන්ට සටහන් සංස්කරණය කිරීමට සහ අවශ්ය වෙනස්කම් සිදු කිරීමටද හැකිය.
මෙම විශේෂාංගයන් මඟින් සටහන් සහ කාර්යයන් වඩාත් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීමට පහසුකම් සලසන අතර, Odoo 19 To-do Module මඟින් ලබා දෙන ප්රධාන පහසුකම් අතර මෙවැනි විශේෂාංග වැදගත් ස්ථානයක් ගනී.