Odoo 19 Spreadsheet භාවිත කරනු ලබන්නේ වෙනත් ගොනු වෙත දත්ත අපනයනය (export) කිරීමෙන් තොරව, ව්යාපාරික දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ වාර්තා සකස් කිරීමටයි. Sales, Accounting, Inventory, සහ Projects ඇතුළු සියලුම Odoo මොඩියුල සමඟ සෘජුවම සම්බන්ධ වන බැවින්, පරිශීලකයින්ට සජීවී දත්ත (real-time data) භාවිත කරමින් formulas සහ pivot tables නිර්මාණය කළ හැකිය. මෙමඟින් සියලුම තොරතුරු Odoo දත්ත සමුදාය (database) තුළ එකම මධ්යගත ස්ථානයක පවත්වා ගෙන යන අතර, කණ්ඩායම් ලෙස එකතු වී වැඩ කිරීමට (collaboration), තොරතුරු බෙදා ගැනීමට (sharing) සහ සබැඳි සෑදීමට (linking) පහසුකම් සපයයි. අතින් ගොනු සකස් කිරීමේ (manual file processing) අවශ්යතාවය මඟහරවමින්,
ව්යාපාරවලට ඉතා ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් dynamic dashboards, මූල්ය වාර්තා (financial reports) සහ ව්යාපාරික දත්ත නිර්මාණය කිරීමට මෙම spreadsheet උපකාරී වේ. මෙම ලේඛන කළමනාකරණය සඳහා Odoo 19 මඟින් Spreadsheet මොඩියුලයක් සපයා ඇත.
Document මොඩියුලය වෙත පිවිසීමෙන් ඔබට Odoo 19 හි spreadsheet විකල්පය කළමනාකරණය කළ හැකිය. Document මොඩියුලයට නව spreadsheet එකක් එක් කිරීම (upload) සඳහා, පහත දැක්වෙන පරිදි New බොත්තම ක්ලික් කර ලැයිස්තුවෙන් Spreadsheet විකල්පය තෝරන්න:
නව spreadsheet එකක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා සුදුසු spreadsheet සැකිල්ලක් (template) තෝරා ගැනීමට drop-down මෙගාව (ලැයිස්තුව) ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Create බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
Document මොඩියුලය යටතේ නව spreadsheet එකක් විවෘත වන අතර, එහිදී ඔබට දත්ත ඇතුළත් කිරීම ආරම්භ කළ හැකිය. ඔබට මෙම spreadsheet එක සඳහා නමක් (name) ලබා දිය හැකි අතර, එය ප්රියතම එකක් (favorite) ලෙස සටහන් කර ගැනීමට තාරකා සලකුණ (star) ක්ලික් කළ හැකිය. දැන් අපි Odoo 19 Spreadsheet හි විශේෂාංග පිළිබඳව විමසා බලමු.
Odoo 19 Spreadsheet හි Data Validation (දත්ත වලංගුකරණය) විශේෂාංගය මඟින් වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීම වළක්වමින්, නිවැරදි සහ පිළිගත හැකි අගයන් පමණක් ඇතුළත් කිරීමට පරිශීලකයින්ට ඉඩ සලසයි.
Data Validation වෙත පිවිසීම සඳහා Data මෙනුව වෙත යන්න; එවිට spreadsheet එකෙහි දකුණු පසින් පැනලයක් (panel) විවෘත වේ. නව දත්ත වලංගුකරණ රීතියක් (data validation rule) එකතු කිරීම සඳහා Create another rule මත ක්ලික් කරන්න.
ඉන්පසු, දකුණු පස ඇති Apply to range ක්ෂේත්රය තුළ ඔබට අවශ්ය සෙල් පරාසය (cell range) ඇතුළත් කරන්න. ඉන්පසු ලැයිස්තුවෙන් criterion (නිෂ්ණායකය/කොන්දේසිය), Display style, සහ values තෝරන්න.
Odoo 19 හි නව විශේෂාංගයක් ලෙස, ඔබ එකතු කළ අගයන් (values) සඳහා වර්ණ (colors) එක් කිරීමටද ඔබට හැකියාව ඇත. ඊළඟට, පහත දැක්වෙන පරිදි Save බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
සුරැකි (Save කළ) පසු, තෝරාගත් සෙල් (cells) තුළ ඔබ ඇතුළත් කළ අගයන් දිස්වනු ඇත. නව රීතියක් ඇතුළත් කිරීම සඳහා + Add another rule මත ක්ලික් කරන්න.
සෙල් (cell) එකක් තුළ = සලකුණ ඇතුළත් කළ විට, පහත දැක්වෙන පරිදි ඔබට පහසුවෙන්ම දිනයන් (dates) හෝ එකතු කිරීම් (sums) සෑදීමට හැකිය. ඉන්පසු, ලැයිස්තුවෙන් ඔබට සුදුසු විකල්පය තෝරාගත හැක.
තෝරාගත් විකල්පයට අනුකූලව, ඔබට අදාළ සෙල් (cells) එකතු කිරීමට හැකිය. එවිට, ඊට අනුරූපව දිනය (date) වෙනස් වනු ඇත.
ඔබට Odoo හි ඇති පෙළ (text) වෙනස් සෙල් (cells) කිහිපයකට වෙන් කිරීමට (split) හැකිය. ඒ සඳහා, සෙල් එකක් තෝරාගෙන Data මෙනුව වෙත ගොස් Split text into Columns විකල්පය තෝරන්න.
එවිට කවුළුවේ දකුණු පසින් නව කොටුවක් (box) දිස්වන අතර, එහිදී දත්ත වෙන් කිරීම සඳහා අවශ්ය රීති (rules) සහ කොන්දේසි (conditions) ඔබට නියම කළ හැකිය.
Confirm බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, පහත දැක්වෙන පරිදි වෙන් කරන ලද දත්ත (split data) ඔබට දැකගත හැකිය:
සෙල් (cell) එකකට විවිධ ශ්රිත (functions) එකතු කිරීම සඳහා, Insert මෙනුවෙන් Functions විකල්පය තෝරන්න. ඉන්පසු, ලැයිස්තුවෙන් ඔබට අවශ්ය ඕනෑම ශ්රිතයක් තෝරාගත හැකිය.
Odoo 19 Spreadsheet හි ඔබේ දත්ත සංවිධානාත්මකව පවත්වා ගැනීම සඳහා Data මෙනුව වෙත ගොස් Data Cleanup තෝරන්න. එහිදී දත්ත පිරිසිදු කිරීම (clean up) සඳහා Remove Duplicates (අනුපිටපත් ඉවත් කිරීම) සහ Trim Whitespace (අවශ්ය නොවන හිස්තැන් ඉවත් කිරීම) ලෙස විකල්ප දෙකක් ඔබට දැකගත හැකිය.
වාර්තාවේ ඇති නිශ්චිත දත්ත කැපී පෙනෙන ලෙස දැක්වීම (highlight කිරීම) සඳහා Format මෙනුවෙන් Conditional Formatting භාවිත කරන්න.
එවිට තිරයේ දකුණු පසින් නව කොටුවක් දිස්වන අතර, පහත දැක්වෙන පරිදි එහිදී ඔබට සෙල් පරාසය (cell range), ආකෘති රීතිය (format rule - උදාහරණයක් ලෙස Color scale), සහ දත්ත highlight කිරීමට අවශ්ය වර්ණය තෝරාගත හැකිය. සුරැකීමෙන් (Save කිරීමෙන්) පසුව, ඔබ ඇතුළත් කළ කොන්දේසියට අනුකූලව highlight වූ දත්ත ඔබට දැකගත හැක.
එමෙන්ම, ඔබට Format rule එක Single color, Color scale, Icon set, හෝ Data bar ලෙසද තෝරාගත හැක. Icon set රීති යටතේ, පහත දැක්වෙන පරිදි අයිකන සමූහ (icon sets) වර්ග තුනක් ඔබට දැකගත හැකිය:
තිරයේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති Filter බොත්තම ක්ලික් කරන්න. එහිදී, ඔබට දිනයන් (Date), පෙළ (Text), ඔව්/නැත (Yes/No), සහ සංඛ්යාත්මක අගයන් (Numeric values) පදනම් කරගෙන පෙරහන් (filters) නිර්මාණය කළ හැකිය.
මෙම පෙරහන Sheet එකට යෙදීම සඳහා (apply කිරීමට), සුදුසු අගයක් තෝරා, අවශ්ය දත්ත ඇතුළත් කර එය සුරකින්න (save කරන්න).
Spreadsheet එකෙහි ඇති දත්ත දෘශ්යමය ලෙස විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා ඔබට ප්රස්ථාර (graphs/charts) භාවිත කළ හැකිය. Insert මෙනුව යටතේ ඇති Chart විකල්පය හරහා, දීර්ඝ දත්ත පහසුවෙන් වටහා ගැනීම සඳහා විවිධ මාදිලියේ ප්රස්ථාර තෝරාගත හැක.
තිරයේ දකුණු පසින් නව කොටසක් දිස්වන අතර, එහිදී ඔබට ටැබ් (tabs) දෙකක් දැකගත හැකිය: Configuration (එහි chart type එක සහ data series දිස්වේ) සහ Design (එය ප්රස්ථාරයේ දෘශ්ය පෙනුම සකස් කිරීමට උපකාරී වේ).
Configuration Tab:
Configuration ටැබය යටතේ ඔබට chart type එක, data series, categories/labels, සහ Odoo මෙනුවට සම්බන්ධ වන ලිංක් එක (link to Odoo menu) තෝරාගත හැකිය.
ඔබට විවිධ වර්ගයේ ප්රස්ථාර තෝරාගත හැක, එනම්:
Bar Chart - විවිධ වර්ගීකරණයන් (categories) අතර අගයන් පහසුවෙන් සංසන්දනය කිරීම සඳහා සෘජුකෝණාස්රාකාර තීරු (rectangular bars) භාවිතයෙන් දත්ත පෙන්වන ප්රස්ථාරයයි.
Line Chart - කාලය හෝ පිළිවෙළ (sequence) සමඟ අගයන් වෙනස් වන ආකාරය පෙන්වීම සඳහා, රේඛාවකින් එකිනෙකට සම්බන්ධ කළ දත්ත ලක්ෂ්ය (data points) නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Pie Chart - Pie chart එකක් මඟින් වෘත්තයක් කොටස් (slices) වලට බෙදීමෙන් දත්ත දෘශ්යමාන කරන අතර, එහි සෑම කොටසකින්ම අදාළ වර්ගීකරණයේ (category) ප්රතිශතය නිරූපණය කෙරේ.
Area Chart - කාලය සමඟ අගයන් වෙනස් වන ආකාරය පෙන්වීමට, රේඛාව යටතේ ඇති ප්රදේශය වර්ණයෙන් පුරවා (filled) දක්වන ප්රස්ථාරයයි.
Scatter Chart - Scatter chart එකක් මඟින් තනි දත්ත ලක්ෂ්ය (individual data points) නිරූපණය කරන අතර, සංඛ්යාත්මක විචල්යයන් (numerical variables) දෙකක් අතර පවතින සබඳතාවන් හෝ රටාවන් (relationships or patterns) හඳුනා ගැනීමට එය උපකාරී වේ.
Gauge Chart - උපරිම සීමාවට (maximum limit) සාපේක්ෂව තනි අගයක් (single value) නිරූපණය කර පෙන්වන ප්රස්ථාරයයි.
Scorecard - කාර්ය සාධනය (performance) ඉක්මනින් බලාගැනීම සඳහා තනි අංකයක් හෝ KPI එකක් පෙන්වන දෘශ්ය කොටුවකි (visual box).
Waterfall Chart - ආරම්භක අගයක් පියවරෙන් පියවර වැඩිවෙමින් හෝ අඩුවෙමින් අවසාන අගය කරා ළඟා වන ආකාරය නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Population Pyramid - වයස සහ ස්ත්රී පුරුෂ භාවය (age and gender) අනුව ජනගහනයේ ව්යාප්තිය නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Radar Chart - විවිධ වර්ගීකරණයන් (categories) ඔස්සේ දත්ත විචල්යයන් (data variables) කිහිපයක් එකිනෙක සංසන්දනය වන ආකාරය නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Filled Radar Chart - මෙම ප්රස්ථාරයේ රේඛාවලින් ඇතුළත ප්රදේශය වර්ණයෙන් පුරවා (filled with color) ඇති බැවින්, දත්ත එකිනෙක සංසන්දනය කිරීම වඩාත් පහසු කරයි.
Geo Chart - විවිධ භූගෝලීය ප්රදේශ/ස්ථාන (geographic locations) පුරා ඇති අගයන් දෘශ්යමය ලෙස සංසන්දනය කිරීම සඳහා ලෝක හෝ රටක සිතියමක් (world or country map) මත දත්ත නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Funnel Chart - විවිධ අදියරයන් (stages) හරහා පියවරෙන් පියවර දත්ත ප්රමාණය අඩුවී යන ආකාරය නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Sunburst Chart - වර්ගීකරණයන් (categories) උප-වර්ගීකරණයන්ට (sub-categories) බෙදී යන ආකාරය පෙන්වීම සඳහා, වෘත්තාකාර බහු-මට්ටමේ (circular, multi-level) ආකෘතියකින් දත්ත නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Treemap - එක් එක් වර්ගීකරණය (category) සහ උප-වර්ගීකරණය (sub-category) ඒවායේ ප්රමාණය මත පදනම්ව මුළු අගයට දායක වන ආකාරය පෙන්වීමට, එකක් තුළ එකක් පිහිටන සෘජුකෝණාස්ර (nested rectangles) මඟින් දත්ත නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Data Series & Criteria (දත්ත ශ්රේණි සහ නිර්ණායක) - Data Series ක්ෂේත්රය යටතේ ඇති "Add Range" බටන් එක ක්ලික් කිරීමෙන් ප්රස්ථාරයට අගය පරාසයන් (ranges) එකතු කළ හැක. Categories/Labels ක්ෂේත්රය යටතේ ඇති කොටු (cells) තේරීමෙන් දත්ත සඳහා වන නිර්ණායක නියම කළ හැක. Link to Odoo ක්ෂේත්රයේ ලැයිස්තුවෙන් කැමති විකල්පයක් තේරීමෙන් ප්රස්ථාරය Odoo පද්ධතිය සමඟ සම්බන්ධ (link) කළ හැක.
Design Tab (සැලසුම් ටැබය):
Odoo 19 හි Design ටැබය මඟින් ප්රස්ථාරයේ පෙනුම සහ ආකෘතිය (formatting) වෙනස් කර, දෘශ්ය තොරතුරු වඩාත් පැහැදිලි හා ආකර්ෂණීය කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
Background Color - ප්රස්ථාරයේ පසුබිම සඳහා වර්ණයක් එකතු කළ හැක.
Chart Title - ප්රස්ථාරයට මාතෘකාවක් ලබා දී, අවශ්ය Font එක, වර්ණය සහ පිහිටුම (alignment) සකස් කළ හැක.
Legend position - දත්ත ශ්රේණිවල ලේබල (data series labels) ප්රස්ථාරයේ පිහිටිය යුතු ස්ථානය තෝරාගත හැක.
Show values – ප්රස්ථාරය මත සංඛ්යාත්මක අගයන් බලාගැනීම සඳහා Values යටතේ ඇති මෙම විකල්පය සක්රිය (enable) කළ හැක.
Show slicer - Zoom මට්ටම වෙනස් කළ පසුව පවා පහසුවෙන් දත්ත පෙරා වෙන්කර ගැනීමට (filter), Zoom යටතේ ඇති මෙම විකල්පය සක්රිය කළ හැක.
Use compact format - විශාල සංඛ්යා කෙටි ආකෘතියකින් පෙන්වීමට, Number formatting යටතේ ඇති මෙම විකල්පය සක්රිය කළ හැක.
Data Series section - දත්ත ශ්රේණිය සඳහා නමක් සහ වර්ණයක් එකතු කළ හැක.
Vertical Axis - දත්ත අගයන් එකතු කිරීම සඳහා Left (වම) හෝ Right (දකුණ) තෝරාගත හැක.
Show trend line - දත්තවල පොදු ගමන හෝ ප්රවණතාව (overall direction) පෙන්වන ඍජු රේඛාවක් ප්රස්ථාරය මත නිරූපණය කිරීමට Trend line යටතේ ඇති මෙම විකල්පය සක්රිය කළ හැක.
Axes section - Horizontal Axis (තිරස් අක්ෂය) හෝ Vertical Axis (සිරස් අක්ෂය) සඳහා Axis Title එකක් එකතු කළ හැක. එමෙන්ම මාතෘකාවේ Font style, Font size සහ alignment වෙනස් කිරීමටද හැකියාව ඇත.
Inserting Links in Odoo 19 Spreadsheet (Odoo 19 Spreadsheet හි Link එකතු කිරීම) - Insert මෙනුව යටතේ ඇති Link විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන් ගොනුවක (file) හෝ වීඩියෝවක ലിංක් එකක් එකතු කළ හැක. එමඟින් තෝරාගත් කොටුව (selected cell) මත pop-up තිරයක් දර්ශනය වන අතර, එහි Text විකල්පය යටතේ මාතෘකාවක් (title) සහ Link විකල්පය යටතේ අදාළ ලිංක් එක copy-paste කළ හැක. පසුව, Confirm බටන් එක ක්ලික් කරන්න.
Viewing the Attached Link (අමුණා ඇති ලිංක් එක නැරඹීම) - ඉහත තිරරූපයේ (screenshot) දැක්වෙන පරිදි, spreadsheet එක තුළ සාර්ථකව සම්බන්ධ කරන ලද link එක ඔබට දැකබලා ගත හැක.
Viewing Version History (සංස්කරණ ඉතිහාසය බැලීම) - Spreadsheet හි ඉතිහාසය (history) බලාගැනීම සඳහා, File මෙනුව යටතේ ඇති "See version history" විකල්පය තෝරන්න. එවිට තිරයේ දකුණු පසින් නව පැනලයක් (panel) විවෘත වන අතර, එමඟින් සංස්කරණ ඉතිහාසය (version history) දර්ශනය වේ.
Version Options (සංස්කරණ විකල්ප) - එක් එක් version එකෙහි ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති තිත් තුනේ සිරස් මෙනුව (three-dot vertical menu) ක්ලික් කිරීමෙන් අමතර විකල්ප ලබා ගත හැක. එහි Make a copy (පිටපතක් සෑදීම) සහ Restore this version (මෙම සංස්කරණය නැවත පිහිටුවීම) ලෙස විකල්ප දෙකක් දැකගත හැක.
Spreadsheet Settings (Spreadsheet සැකසුම්) - File මෙනුව යටතේ ඇති Settings විකල්පය තේරීමෙන් තිරයේ දකුණු පසින් spreadsheet සැකසුම් (settings) බලාගත හැක. එහි දකුණු පසින් ප්රදේශය/භාෂා ආකෘතිය (locale), සංඛ්යා (number), දිනය (date) සහ වේලාව (time) දර්ශනය වේ. එමෙන්ම අවශ්ය නම් ස්ථානය (location) වෙනස් කිරීමටද හැකියාව ඇත.
Adding to Dashboard (දත්තපුවරුවට එකතු කිරීම) - File මෙනුවෙන් "Add to dashboard" විකල්පය තේරීමෙන් තෝරාගත් දත්තපුවරු කොටසට (selected dashboard section) spreadsheet එක එකතු කළ හැක.
Dashboard Popup Configuration (දත්තපුවරු පොප්-අප් සැකසුම්) - එවිට මතු වන pop-up කවුළුවෙහි Dashboard Name (දත්තපුවරුවේ නම), Dashboard Section (දත්තපුවරු කොටස) සහ Access Groups (ප්රවේශ බලතල කණ්ඩායම්) යන විකල්ප සකස් කළ හැක. පසුව, Create බටන් එක ක්ලික් කරන්න.
1. File (ගොනු මෙනුව) - පහත දැක්වෙන පරිදි File මෙනුව යටතේ New, Make a copy, Share, Download, Print, Save as template, Move to trash, Add to dashboard, See version history සහ Settings වැනි විකල්ප දැකබලා ගත හැක:
New (නව Spreadsheet එකක් සෑදීම) - නව spreadsheet එකක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, File මෙනුවේ ඇති New විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
Make a Copy (පිටපතක් සෑදීම) - Spreadsheet හි අනුපිටපතක් (duplicate) සාදා ගැනීමට මෙම විකල්පය භාවිතා කළ හැක.
Save as Template (ආකෘතියක් ලෙස සුරැකීම) - Spreadsheet එක සැකිල්ලක්/ආකෘතියක් (template) ලෙස සුරැකීමට මෙම විකල්පය ඉඩ සලසයි. එහිදී මතු වන pop-up කවුළුවෙහි Template Name (සැකිල්ලේ නම) ඇතුළත් කර, Confirm බටන් එක ක්ලික් කරන්න.
Download (බාගත කිරීම) - Download විකල්පය භාවිතයෙන් spreadsheet එක ඔබගේ පරිගණකයට බාගත (download) කරගත හැක.
See version history (සංස්කරණ ඉතිහාසය බැලීම) - කලින් සඳහන් කළ පරිදි, පූර්වයෙන් සුරකින ලද spreadsheet හි පෙර සංස්කරණ (previously saved versions) බලාගැනීමට මෙම විකල්පය ඉඩ සලසයි.
Print (මුද්රණය කිරීම) - Spreadsheet එක මුද්රණය (print) කරගැනීමට මෙම විකල්පය උපකාරී වේ.
Settings (සැකසුම්) - කලින් සඳහන් කළ පරිදි, spreadsheet හි ප්රධාන සැකසුම් කළමනාකරණය කිරීමට මෙම විකල්පය ඉඩ සලසයි.
Add to the dashboard (දත්තපුවරුවට එකතු කිරීම) - Spreadsheet එක දත්තපුවරුවට (dashboard) එකතු කරගැනීමට මෙම විකල්පය උපකාරී වේ.
2. Edit (සංස්කරණ මෙනුව):
Spreadsheet හි Edit මෙනුව මඟින් Copy, Cut, Paste, Paste Special, Find and Replace සහ Delete වැනි සංස්කරණ විකල්පයන් දර්ශනය කරයි.
Copy (පිටපත් කිරීම) - තෝරාගත් දත්ත පිටපත් කරගැනීමට (copy) මෙම විකල්පය උපකාරී වේ.
Cut (කපා වෙන් කිරීම) - තෝරාගත් අන්තර්ගතය දත්තවලින් ඉවත් කරයි (cut).
Paste (අලවීම) - පිටපත් කරන ලද (copied) හෝ කපා වෙන් කරන ලද (cut) අන්තර්ගතය අදාළ ස්ථානයේ අලවයි.
Paste special (විශේෂ අලවීම්) - දත්ත Paste as value (අගයන් පමණක් අලවීම) හෝ Paste format only (ආකෘතිය පමණක් අලවීම) ලෙස විශේෂිතව අලවාගත හැක.
Delete (ඉවත් කිරීම) - තෝරාගත් දත්ත ස්ථිරවම ඉවත් කර දැමිය හැක
Find and Replace (සොයා නැවත ප්රතිස්ථාපනය) - Spreadsheet එක තුළ ඇති යම් නිශ්චිත අගයක් සෙවීමට සහ ඒවා නව අගයන්ගෙන් වෙනස් (replace) කිරීමට මෙම විශේෂාංගය ඉඩ සලසයි.
Freeze (නියතව තබා ගැනීම / Freeze කිරීම) - පහසුවෙන් ස්ක්රෝල් (scroll) කිරීම සඳහා නිශ්චිත පේළි (rows) හෝ තීරුවල (columns) පිහිටීම වෙනස් නොවන සේ ලොක් (lock) කිරීමට හෝ Freeze කිරීමට මෙම විකල්පය භාවිතා කළ හැක. පහත තිරරූපයේ (screenshot) දක්වා ඇති විකල්ප භාවිතයෙන් මෙය සිදු කරගත හැක.
Show (පෙන්වීම) - පහත තිරරූපයේ (screenshot) දැක්වෙන පරිදි, Gridlines (කොටු රේඛා), Formulas (සූත්ර) සහ Comments (සටහන්) දත්ත ලෙස දර්ශනය කිරීමට මෙම විකල්පය භාවිතා කළ හැක.
Group (කාණ්ඩගත කිරීම) - දත්ත, Group column (තීරු ලෙස කාණ්ඩ කිරීම) හෝ Group row (පේළි ලෙස කාණ්ඩ කිරීම) ආකාරයෙන් කාණ්ඩගත කිරීමට (group) මෙම විකල්පය භාවිතා කළ හැක.
Irregularity map (අසාමාන්යතා සිතියම) - සාමාන්ය රටාවෙන් බැහැර වන දත්ත ලක්ෂ්ය පෙන්වා දෙන අතර, එමඟින් අසාමාන්ය හෝ දෝෂ සහිත අගයන් (abnormal values) ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට පහසුකම් සලසයි.
All comments (සියලු සටහන්) - All sheets (සියලුම ශීට්) හෝ This sheet (මෙම ශීට් එක පමණයි) යන විකල්ප ඔස්සේ අදහස්/සටහන් (comments) පෙරා වෙන්කර (filter) බලාගත හැක.
Insert Rows (පේළි ඇතුළත් කිරීම) - නව පේළියක් (row) එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
Insert Columns (තීරු ඇතුළත් කිරීම) - නව තීරුවක් (column) එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
Insert Cell (කොටුවක් ඇතුළත් කිරීම) - නව සෙල් එකක් (cell) එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
Insert Sheet (ශීට් එකක් ඇතුළත් කිරීම) - නව ශීට් එකක් (sheet) එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
Charts (ප්රස්තාර) - බාර් (bar), පයි (pie) හෝ ලයින් (line) ප්රස්තාර ඔස්සේ දත්ත දෘශ්යමය ලෙස පෙන්වීමට මෙය භාවිතා කළ හැක.
Pivot Tables (පයිවට් ටේබල්) - දත්ත සාරාංශ වාර්තා (summary reports) සාදා ගැනීමට උපකාරී වේ.
Images (ඡායාරූප) - Spreadsheet එකට පින්තූර එකතු කළ හැක.
Links (ලින්ක්ස්) - ක්ලික් කළ හැකි වෙබ් සබැඳි (clickable links) එකතු කරයි.
Checkbox (චෙක්බොක්ස්) - දත්ත සඳහා කුඩා කොටු පෙට්ටියක් (checkbox) එකතු කළ හැක.
Dropdown list (ඩ්රොප්ඩවුන් ලැයිස්තුව) - විකල්ප කිහිපයක් පෙන්වීම සඳහා ඩ්රොප්ඩවුන් ලැයිස්තු මෙනුවක් (dropdown list menu) එකතු කළ හැක.
Insert Comment (සටහනක් ඇතුළත් කිරීම) - තෝරාගත් සෙල් එකට (cell) අදහසක් හෝ සටහනක් (comment/note) එකතු කිරීමට මෙම විශේෂාංගය ඉඩ සලසයි.
Bold, Italic, Underline (තද, ඇල, යටින් ඉරක් ඇඳීම) - පෙළ/අකුරු කැපී පෙනෙන ලෙස ඉස්මතු කිරීමට (highlight) මෙම text formatting විකල්ප භාවිතා කළ හැක.
Number Formatting (සංඛ්යා ආකෘතිකරණය) - සංඛ්යා දර්ශනය වන ආකාරය (රූපියල්/ඩොලර් සංකේත, දශම ස්ථාන ආදිය) සකස් කළ හැක.
Font Size (අකුරු ප්රමාණය) - ඔබේ රුචිකත්වය පරිදි පෙළෙහි ප්රමාණය (size) වෙනස් කළ හැක.
Alignment (පෙළ පෙළගැස්වීම) - සෙල් එක තුළ පෙළ පිහිටන ස්ථානය (වම්, දකුණ හෝ මැද) සකස් කළ හැක.
Wrapping (පෙළ පේළි මාරු කිරීම) - සෙල් එකේ සීමාව ඉක්මවා යන පෙළ ස්වයංක්රීයව ඊළඟ පේළියට ගෙන යාමට (text wrapping) උපකාරී වේ.
Cell Borders (කොටු මායිම්) - සෙල් වටා මායිම් රේඛා (borders) එකතු කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට ඉඩ සලසයි.
Conditional Formatting (කොන්දේසි සහිත ආකෘතිකරණය) - සෙල් තුළ ඇති අගයන්ට (values) අනුව ඒවායේ වර්ණය හෝ ආකෘතිය වෙනස් කිරීමට හැක.
Clear formatting (ආකෘතිකරණය ඉවත් කිරීම) - දත්ත සඳහා යොදා ඇති සියලුම ස්ටයිල් සහ සැකසුම් (applied styles) ඉවත් කළ හැක.
Sort Range (පරාසය වර්ග කිරීම) - තෝරාගත් තීරුවෙහි (column) දත්ත කුඩාම අගයේ සිට විශාලම අගය දක්වා හෝ විශාලම අගයේ සිට කුඩාම අගය දක්වා අනුපිළිවෙලට සකස් කරගත හැක.
Add Filter (පෙරහනක් එකතු කිරීම) - තෝරාගත් තීරුව සඳහා දත්ත පෙරා වෙන්කර ගැනීමේ ෆිල්ටර (filters) යෙදීමට ඉඩ සලසයි.
Data Validation (දත්ත වලංගුකරණය) - සෙල් එකක් (cell) තුළට ඇතුළත් කිරීමට අවසර දෙන දත්ත වර්ගය (data type) නිර්වචනය කිරීමට මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක.
Data Cleanup (දත්ත පිරිසිදු කිරීම) - එකම දත්ත දෙපාරක් හෝ ඊට වැඩි ගණනක් ඇතුළත් වී ඇත්නම් (duplicates), ඒවා ඉවත් කළ හැක.
Split into columns (තීරුවලට වෙන් කිරීම) - එකම සෙල් එකක ඇති පෙළ/වචන වෙන වෙනම සෙල් (cells) සඳහා වෙන් කරගත හැක.
Refresh all data (සියලු දත්ත යාවත්කාලීන කිරීම) - සියලුම දත්ත එකවර අලුත් කිරීමට (update/refresh) මෙම විකල්පය භාවිතා කළ හැක.
3. View (දර්ශන මෙනුව):
Spreadsheet හි View මෙනුව මඟින් Show, Freeze, Group, Irregularity සහ All comments වැනි දර්ශන විකල්පයන් පෙන්වනු ලබයි.
4. Insert (ඇතුළත් කිරීම් මෙනුව):
Insert මෙනුව යටතේ පහත සඳහන් විකල්පයන් දැකබලා ගත හැක:
5. Format (ආකෘතිකරණ මෙනුව):
Format මෙනුව යටතේ පහත සඳහන් විකල්පයන් වෙත ප්රවේශ විය හැක:
6. Data (දත්ත මෙනුව):
Data මෙනුව යටතේ පහත සඳහන් විකල්පයන් වෙත ප්රවේශ විය හැක:
ඉන්පසුව, File මෙනුව යටතේ ඇති Add to dashboard විකල්පය තෝරා ගැනීමෙන් ඔබට මෙම spreadsheet එක dashboard එකට එකතු කළ හැක. පසුව, පහත දැක්වෙන පරිදි Dashboard Section එකක් එකතු කර, Create බටන් එක තෝරන්න:
පහත දක්වා ඇති තිරරූපයෙන් (screenshot) පෙනෙන පරිදි, දැන් එම spreadsheet එක CRM dashboard එක වෙත සාර්ථකව සම්බන්ධ වී (integrated) ඇත.
Odoo 19 මොඩියුලයන්හි ඇති Report මෙනුව තුළින් Insert in Spreadsheet බටන් එක සොයාගත හැක.
Odoo 19 මොඩියුලයන්හි Graph view එක තුළද Insert in Spreadsheet බටන් එක ලබා දී ඇත.
බාහිර මෘදුකාංගවල (external software) අවශ්යතාවයකින් තොරව, Odoo තුළම පවතින ව්යාපාරික දත්ත ඇගයීම, ගණනය කිරීම, සංසන්දනය කිරීම සහ දර්ශනය කිරීම සඳහා Odoo 19 Spreadsheet මඟින් ප්රබල මෙන්ම අනුකලනය වූ (integrated) මෙවලමක් සපයයි. ප්රස්තාර (charts), පයිවට් ටේබල් (pivot tables), සූත්ර (formulas) සහ ෆිල්ටර් කිරීමේ (filtering) පහසුකම් භාවිතයෙන් කණ්ඩායම්වලට වඩාත් පැහැදිලිව සහ ඉක්මනින් තීරණ ගැනීමට මෙය උපකාරී වේ. Odoo 19 Spreadsheet මඟින් ආයතනයේ සියලුම පරිශීලකයින් සඳහා දත්ත මත පදනම් වූ තීරණ ගැනීමේ හැකියාව සහ වාර්තාකරණයේ ගුණාත්මකභාවය (reporting quality) සැලකිය යුතු ලෙස ඉහළ නංවයි.
Start writing here...