Odoo 19 Spreadsheet භාවිත කරනු ලබන්නේ වෙනත් ගොනු වෙත දත්ත අපනයනය (export) කිරීමෙන් තොරව, ව්යාපාරික දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ වාර්තා සකස් කිරීමටයි. Sales, Accounting, Inventory, සහ Projects ඇතුළු සියලුම Odoo මොඩියුල සමඟ සෘජුවම සම්බන්ධ වන බැවින්, පරිශීලකයින්ට සජීවී දත්ත (real-time data) භාවිත කරමින් formulas සහ pivot tables නිර්මාණය කළ හැකිය. මෙමඟින් සියලුම තොරතුරු Odoo දත්ත සමුදාය (database) තුළ එකම මධ්යගත ස්ථානයක පවත්වා ගෙන යන අතර, කණ්ඩායම් ලෙස එකතු වී වැඩ කිරීමට (collaboration), තොරතුරු බෙදා ගැනීමට (sharing) සහ සබැඳි සෑදීමට (linking) පහසුකම් සපයයි. අතින් ගොනු සකස් කිරීමේ (manual file processing) අවශ්යතාවය මඟහරවමින්,
ව්යාපාරවලට ඉතා ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් dynamic dashboards, මූල්ය වාර්තා (financial reports) සහ ව්යාපාරික දත්ත නිර්මාණය කිරීමට මෙම spreadsheet උපකාරී වේ. මෙම ලේඛන කළමනාකරණය සඳහා Odoo 19 මඟින් Spreadsheet මොඩියුලයක් සපයා ඇත.
Document මොඩියුලය වෙත පිවිසීමෙන් ඔබට Odoo 19 හි spreadsheet විකල්පය කළමනාකරණය කළ හැකිය. Document මොඩියුලයට නව spreadsheet එකක් එක් කිරීම (upload) සඳහා, පහත දැක්වෙන පරිදි New බොත්තම ක්ලික් කර ලැයිස්තුවෙන් Spreadsheet විකල්පය තෝරන්න:
නව spreadsheet එකක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා සුදුසු spreadsheet සැකිල්ලක් (template) තෝරා ගැනීමට drop-down මෙගාව (ලැයිස්තුව) ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Create බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
Document මොඩියුලය යටතේ නව spreadsheet එකක් විවෘත වන අතර, එහිදී ඔබට දත්ත ඇතුළත් කිරීම ආරම්භ කළ හැකිය. ඔබට මෙම spreadsheet එක සඳහා නමක් (name) ලබා දිය හැකි අතර, එය ප්රියතම එකක් (favorite) ලෙස සටහන් කර ගැනීමට තාරකා සලකුණ (star) ක්ලික් කළ හැකිය. දැන් අපි Odoo 19 Spreadsheet හි විශේෂාංග පිළිබඳව විමසා බලමු.
Odoo 19 Spreadsheet හි Data Validation (දත්ත වලංගුකරණය) විශේෂාංගය මඟින් වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීම වළක්වමින්, නිවැරදි සහ පිළිගත හැකි අගයන් පමණක් ඇතුළත් කිරීමට පරිශීලකයින්ට ඉඩ සලසයි.
Data Validation වෙත පිවිසීම සඳහා Data මෙනුව වෙත යන්න; එවිට spreadsheet එකෙහි දකුණු පසින් පැනලයක් (panel) විවෘත වේ. නව දත්ත වලංගුකරණ රීතියක් (data validation rule) එකතු කිරීම සඳහා Create another rule මත ක්ලික් කරන්න.
ඉන්පසු, දකුණු පස ඇති Apply to range ක්ෂේත්රය තුළ ඔබට අවශ්ය සෙල් පරාසය (cell range) ඇතුළත් කරන්න. ඉන්පසු ලැයිස්තුවෙන් criterion (නිෂ්ණායකය/කොන්දේසිය), Display style, සහ values තෝරන්න.
Odoo 19 හි නව විශේෂාංගයක් ලෙස, ඔබ එකතු කළ අගයන් (values) සඳහා වර්ණ (colors) එක් කිරීමටද ඔබට හැකියාව ඇත. ඊළඟට, පහත දැක්වෙන පරිදි Save බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
සුරැකි (Save කළ) පසු, තෝරාගත් සෙල් (cells) තුළ ඔබ ඇතුළත් කළ අගයන් දිස්වනු ඇත. නව රීතියක් ඇතුළත් කිරීම සඳහා + Add another rule මත ක්ලික් කරන්න.
සෙල් (cell) එකක් තුළ = සලකුණ ඇතුළත් කළ විට, පහත දැක්වෙන පරිදි ඔබට පහසුවෙන්ම දිනයන් (dates) හෝ එකතු කිරීම් (sums) සෑදීමට හැකිය. ඉන්පසු, ලැයිස්තුවෙන් ඔබට සුදුසු විකල්පය තෝරාගත හැක.
තෝරාගත් විකල්පයට අනුකූලව, ඔබට අදාළ සෙල් (cells) එකතු කිරීමට හැකිය. එවිට, ඊට අනුරූපව දිනය (date) වෙනස් වනු ඇත.
ඔබට Odoo හි ඇති පෙළ (text) වෙනස් සෙල් (cells) කිහිපයකට වෙන් කිරීමට (split) හැකිය. ඒ සඳහා, සෙල් එකක් තෝරාගෙන Data මෙනුව වෙත ගොස් Split text into Columns විකල්පය තෝරන්න.
එවිට කවුළුවේ දකුණු පසින් නව කොටුවක් (box) දිස්වන අතර, එහිදී දත්ත වෙන් කිරීම සඳහා අවශ්ය රීති (rules) සහ කොන්දේසි (conditions) ඔබට නියම කළ හැකිය.
Confirm බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, පහත දැක්වෙන පරිදි වෙන් කරන ලද දත්ත (split data) ඔබට දැකගත හැකිය:
සෙල් (cell) එකකට විවිධ ශ්රිත (functions) එකතු කිරීම සඳහා, Insert මෙනුවෙන් Functions විකල්පය තෝරන්න. ඉන්පසු, ලැයිස්තුවෙන් ඔබට අවශ්ය ඕනෑම ශ්රිතයක් තෝරාගත හැකිය.
Odoo 19 Spreadsheet හි ඔබේ දත්ත සංවිධානාත්මකව පවත්වා ගැනීම සඳහා Data මෙනුව වෙත ගොස් Data Cleanup තෝරන්න. එහිදී දත්ත පිරිසිදු කිරීම (clean up) සඳහා Remove Duplicates (අනුපිටපත් ඉවත් කිරීම) සහ Trim Whitespace (අවශ්ය නොවන හිස්තැන් ඉවත් කිරීම) ලෙස විකල්ප දෙකක් ඔබට දැකගත හැකිය.
වාර්තාවේ ඇති නිශ්චිත දත්ත කැපී පෙනෙන ලෙස දැක්වීම (highlight කිරීම) සඳහා Format මෙනුවෙන් Conditional Formatting භාවිත කරන්න.
එවිට තිරයේ දකුණු පසින් නව කොටුවක් දිස්වන අතර, පහත දැක්වෙන පරිදි එහිදී ඔබට සෙල් පරාසය (cell range), ආකෘති රීතිය (format rule - උදාහරණයක් ලෙස Color scale), සහ දත්ත highlight කිරීමට අවශ්ය වර්ණය තෝරාගත හැකිය. සුරැකීමෙන් (Save කිරීමෙන්) පසුව, ඔබ ඇතුළත් කළ කොන්දේසියට අනුකූලව highlight වූ දත්ත ඔබට දැකගත හැක.
එමෙන්ම, ඔබට Format rule එක Single color, Color scale, Icon set, හෝ Data bar ලෙසද තෝරාගත හැක. Icon set රීති යටතේ, පහත දැක්වෙන පරිදි අයිකන සමූහ (icon sets) වර්ග තුනක් ඔබට දැකගත හැකිය:
තිරයේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති Filter බොත්තම ක්ලික් කරන්න. එහිදී, ඔබට දිනයන් (Date), පෙළ (Text), ඔව්/නැත (Yes/No), සහ සංඛ්යාත්මක අගයන් (Numeric values) පදනම් කරගෙන පෙරහන් (filters) නිර්මාණය කළ හැකිය.
මෙම පෙරහන Sheet එකට යෙදීම සඳහා (apply කිරීමට), සුදුසු අගයක් තෝරා, අවශ්ය දත්ත ඇතුළත් කර එය සුරකින්න (save කරන්න).
Spreadsheet එකෙහි ඇති දත්ත දෘශ්යමය ලෙස විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා ඔබට ප්රස්ථාර (graphs/charts) භාවිත කළ හැකිය. Insert මෙනුව යටතේ ඇති Chart විකල්පය හරහා, දීර්ඝ දත්ත පහසුවෙන් වටහා ගැනීම සඳහා විවිධ මාදිලියේ ප්රස්ථාර තෝරාගත හැක.
තිරයේ දකුණු පසින් නව කොටසක් දිස්වන අතර, එහිදී ඔබට ටැබ් (tabs) දෙකක් දැකගත හැකිය: Configuration (එහි chart type එක සහ data series දිස්වේ) සහ Design (එය ප්රස්ථාරයේ දෘශ්ය පෙනුම සකස් කිරීමට උපකාරී වේ).
Configuration Tab:
Configuration ටැබය යටතේ ඔබට chart type එක, data series, categories/labels, සහ Odoo මෙනුවට සම්බන්ධ වන ලිංක් එක (link to Odoo menu) තෝරාගත හැකිය.
ඔබට විවිධ වර්ගයේ ප්රස්ථාර තෝරාගත හැක, එනම්:
Bar Chart - විවිධ වර්ගීකරණයන් (categories) අතර අගයන් පහසුවෙන් සංසන්දනය කිරීම සඳහා සෘජුකෝණාස්රාකාර තීරු (rectangular bars) භාවිතයෙන් දත්ත පෙන්වන ප්රස්ථාරයයි.
Line Chart - කාලය හෝ පිළිවෙළ (sequence) සමඟ අගයන් වෙනස් වන ආකාරය පෙන්වීම සඳහා, රේඛාවකින් එකිනෙකට සම්බන්ධ කළ දත්ත ලක්ෂ්ය (data points) නිරූපණය කරන ප්රස්ථාරයයි.
Pie Chart - Pie chart එකක් මඟින් වෘත්තයක් කොටස් (slices) වලට බෙදීමෙන් දත්ත දෘශ්යමාන කරන අතර, එහි සෑම කොටසකින්ම අදාළ වර්ගීකරණයේ (category) ප්රතිශතය නිරූපණය කෙරේ.
Area Chart - කාලය සමඟ අගයන් වෙනස් වන ආකාරය පෙන්වීමට, රේඛාව යටතේ ඇති ප්රදේශය වර්ණයෙන් පුරවා (filled) දක්වන ප්රස්ථාරයයි.
Scatter Chart - Scatter chart එකක් මඟින් තනි දත්ත ලක්ෂ්ය (individual data points) නිරූපණය කරන අතර, සංඛ්යාත්මක විචල්යයන් (numerical variables) දෙකක් අතර පවතින සබඳතාවන් හෝ රටාවන් (relationships or patterns) හඳුනා ගැනීමට එය උපකාරී වේ.