Odoo 19 ERP හි Calendar මොඩියුලය භාවිතයෙන්, ව්යාපාරයේ සිටින පාරිභෝගිකයින් සහ සේවකයින්ගේ ලබාගත හැකි වේලාවන් (availability) අනුව Online හමුවීම් පහසුවෙන් සැලසුම් කළ හැක.
Odoo 19 Software App Store හරහා ලබාගත හැකි Appointments මොඩියුලය ස්ථාපනය කිරීමෙන් පසු, ඔබට හමුවීම් පහසුවෙන් නිර්මාණය කිරීම, සැලසුම් කිරීම, කළමනාකරණය කිරීම සහ පාලනය කිරීම සිදු කළ හැක.
ඔබ සේවකයින්, පාරිභෝගිකයින් සහ අනෙකුත් පුද්ගලයින් සමඟ හමුවීම් පවත්වන විට, ඔවුන්ගේ භූමිකාව (Role) අනුව හමුවීම් නිසි ලෙස සංවිධානය කර කළමනාකරණය කිරීමට මෙම මොඩියුලය උපකාරී වේ.
Appointment (හමුවීම්)
Calendar මොඩියුලයේ ප්රධාන පිටුවෙහි Appointment සඳහා විකල්පයක් ඇත. එම පිටුවෙහි පෙන්වන විශේෂිත තොරතුරු පහත දැක්වේ.
ඔබට පෙර සැලසුම් කර ඇති Online Appointments (මාර්ගගත හමුවීම්) ලැයිස්තුවක් ඉහත Screenshot එකේ පෙන්වා ඇති ආකාරයට දැකගත හැක. එහි Appointment Title, Duration, User, Scheduling Window සහ Action වැනි විකල්ප පවතී.
Share: මෙම Share icon එක මඟින් Appointment Type එකට අදාළ Public Booking Link එක Copy කර ගැනීමට හෝ වෙනත් පුද්ගලයන් සමඟ Share කිරීමට හැකියාව ලැබේ. එමඟින් පාරිභෝගිකයින්ට Online හරහා Appointment එකක් වෙන්කරවා ගත හැක.
Configure: මෙම icon එක මඟින් Appointment එකේ Availability, Questions, Reminders සහ Communication වැනි උසස් සැකසුම් (Advanced Parameters) ඉක්මනින් වෙනස් කිරීමට ප්රවේශය ලබා දේ.
මෙම පිටුව List View ආකාරයෙන්ද නැරඹිය හැක.
සමාන ආකාරයේ Appointment එකක් සැලසුම් කිරීමට, ඉහත රූපයේ පෙන්වා ඇති New බොත්තම මත Click කරන්න. New බොත්තම Click කළ විට, Appointment Presets තෝරාගැනීම සඳහා නව Window එකක් විවෘත වේ.
Preset icon එක මඟින්, කලින් සකස් කර ඇති Appointment Template එකක් තෝරාගෙන භාවිතා කළ හැක. එමඟින් Availability, Duration සහ අනෙකුත් Configuration Settings වැනි සැකසුම් ස්වයංක්රීයව පුරවා දෙන බැවින්, නව Appointment එකක් ඉක්මනින් නිර්මාණය කරගත හැක.
Appointment එකක් නිර්මාණය කරන පිටුවෙහි Online Appointments සැලසුම් කිරීම සඳහා අවශ්ය විශේෂ තොරතුරු ඇතුළත් කළ හැකි කොටසක් ඇත.
Appointment Title යටතේ Appointment එකේ නම ඇතුළත් කළ යුතුය. Duration විකල්පය මඟින් හමුවීම පැවැත්වෙන කාලය සඳහන් කළ හැක.
Appointment එක සඳහා වෙන් කර ඇති ස්ථානයේදී, Appointment එකේ කාලසීමාව අනුව හමුවීම සැලසුම් කළ හැක.
Video Link: Appointment එකට Online Meeting Link එකක් එක් කිරීමෙන්, පාරිභෝගිකයින්ට Online හරහා සම්බන්ධ වී සහභාගී වීමට හැකියාව ලබා දේ.
Book: මෙම Appointment Type එක Users මතද නැතහොත් Resources මතද පදනම් වන්නේද යන්න දැක්වීමට අදාළ Radio Button එක තෝරාගත හැක.
User: Recruiting Interviews, Sales Meetings සහ Demos වැනි හමුවීම් User-based Appointment Types ලෙස සැලසුම් කළ හැක.
Resources: විශේෂිත කාමර (Rooms) හෝ ස්ථාන (Places) සඳහා ඇති කාලය වෙන්කරවා ගැනීමට Resource-based Appointment Types භාවිතා කළ හැක.
Manage Capacities: එකවර සැලසුම් කළ හැකි Appointments හෝ සහභාගී විය හැකි පුද්ගලයින් සංඛ්යාව සීමා කිරීමෙන් අධික වෙන්කරවා ගැනීම් (Overloading) වළක්වා ගත හැක.
Availabilities Tab
Availabilities Tab එක යටතේ ඇති Add a Line විකල්පය මඟින් Appointment එක ලබාගත හැකි සතියේ දින සඳහන් කළ හැක.
From විකල්පය මඟින් Appointment සඳහා ලබාගත හැකි වේලාවේ ආරම්භක වේලාව සඳහන් කරයි. එනම්, පාරිභෝගිකයින්ට Appointment එකක් වෙන්කරවා ගැනීමට හැකි දවසේ මුල්ම වේලාව මෙයයි.
To විකල්පය මඟින් Appointment වෙන්කරවා ගත හැකි අවසන් වේලාව සඳහන් කරයි.
ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි, Questions Tab එකක් ඔබට දැකගත හැක. එහිදී පාරිභෝගිකයාගේ ඊළඟ හමුවීම (Next Visit) සම්බන්ධයෙන් අවශ්ය ප්රශ්න ඇතුළත් කළ හැක.
ප්රශ්න එකතු කිරීම සඳහා Add a Line විකල්පය තෝරන්න. එය තෝරාගත් විට, පහත දැක්වෙන ආකාරයට නව පිටුවක් විවෘත වේ.
Add a Line විකල්පය තෝරාගත් විට, පහත දැක්වෙන ආකාරයට Pop-up Window එකක් දිස්වේ.
Questions Creation පිටුවෙහි ලබා දී ඇති ස්ථානයේදී අවශ්ය ප්රශ්නය (Question) ඇතුළත් කළ හැක. ප්රශ්නයේ Question Type එක Radio, Dropdown, Checkboxes, Single-line Text හෝ Multi-line Text ලෙස සකස් කළ හැක.
අවශ්ය නම් ප්රශ්නයට පිළිතුරක් ඇතුළත් කර, එය අනිවාර්ය පිළිතුරක් (Mandatory Answer) බවටද සකස් කළ හැක. එමෙන්ම Default Question විකල්පයද සක්රීය (Activate) කළ හැක.
Communication Tab
Communication Tab එක යටතේ පහත සඳහන් විකල්ප ලබා ගත හැක.
Introduction Page: පාරිභෝගිකයෙකු Appointment එකක් වෙන්කරවා ගැනීමට පෙර, මෙම පිටුවෙහි හැඳින්වීමේ පණිවිඩයක් (Introduction Message) හෝ විස්තරයක් (Description) පෙන්වයි.
Confirmation Page: පාරිභෝගිකයෙකු Appointment එකක් සාර්ථකව වෙන්කරවා ගැනීමෙන් පසු මෙම පිටුව දිස්වේ. එහි තහවුරු කිරීමේ පණිවිඩයක් (Confirmation Message) සහ Appointment එකට අදාළ විස්තර පෙන්වයි.
Email and SMS: Appointment Bookings, Reminders සහ Cancellations සඳහා භාවිතා කරන Email Content, Subject සහ Template මෙහිදී සකස් කළ හැක.
Options Tab
Options Tab එක යටතේ ඇති Front-End Display field එක මඟින්, Website එකේ අදාළ ස්ථානවල පාරිභෝගිකයින්ට Appointment එක දර්ශනය වන ආකාරය පාලනය කළ හැක.
Allow Invitation: ආරාධනා ලැබූ පරිශීලකයින් හෝ සේවකයින්ට එම Appointment එක සඳහා වෙනත් පුද්ගලයින්ට ආරාධනා කිරීමට හෝ Appointment එක Share කිරීමට මෙම විකල්පය මඟින් අවසර ලබා දේ.
Auto Confirm: Manual Approval එකක් අවශ්ය නොවී, Appointment Booking එක ස්වයංක්රීයව තහවුරු (Confirm) කිරීමට මෙම විකල්පය භාවිතා කළ හැක.
Display Picture: Appointment Booking පිටුවෙහි Organizer හෝ Employee ගේ Profile Picture එක පෙන්වයි.
Create Opportunity: පාරිභෝගිකයෙකු Appointment එකක් වෙන්කරවා ගත් විට, Odoo හි CRM Opportunity එකක් ස්වයංක්රීයව නිර්මාණය කරයි.
Up Front Payment: Appointment Booking එක තහවුරු කිරීම සඳහා පාරිභෝගිකයින්ගෙන් කලින් ගෙවීමක් (Advance Payment) සිදු කිරීමට අවශ්ය කරයි. මෙම විකල්පය සක්රීය කළ විට, Online Booking ක්රියාවලියේදී පාරිභෝගිකයා Stripe, PayPal හෝ Adyen වැනි සකස් කර ඇති Online Payment Provider එකක් හරහා ගෙවීම සම්පූර්ණ කිරීමට Payment Page එක වෙත යොමු කරයි. ගෙවීම සාර්ථකව සම්පූර්ණ වූ පසුව පමණක් Appointment එක Confirmed ලෙස සලකනු ලැබේ.
Website: Appointment Type එක Online Booking සඳහා ලබාගත හැක්කේ කුමන Website එකෙහිද යන්න මෙහිදී සඳහන් කළ හැක.
Schedule: Appointment සඳහා අදාළ වැඩ කරන වේලාවන් (Working Hours) සහ ලබාගත හැකි කාල පරාසයන් (Availability Time Slots) මෙහිදී සකස් කළ හැක.
Allow Booking: තෝරාගත් Appointment Type එක සඳහා පාරිභෝගිකයින්ට හෝ පරිශීලකයින්ට Online හරහා Appointment වෙන්කරවා ගැනීමට අවසර ලබා දේ.
Create Slot Every: ලබාගත හැකි Booking Slots අතර ඇති කාල පරතරය මෙහිදී සකස් කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස විනාඩි 15ක් හෝ විනාඩි 30ක් ලෙස සකස් කළ හැක.
Cancellation: පාරිභෝගිකයින්ට Appointment එකක් Cancel කළ හැකි නීති හෝ කාල සීමාවන් (Time Limits) මෙහිදී සකස් කළ හැක.
Timezone: Appointment වේලාවන් පෙන්වීම සහ සැලසුම් කිරීම සඳහා භාවිතා කරන කාල කලාපය (Time Zone) මෙහිදී තීරණය කළ හැක.
Allowed Countries: තෝරාගත් රටවලින් පැමිණෙන පාරිභෝගිකයින්ට පමණක් Appointment වෙන්කරවා ගැනීමට අවසර ලබා දීම සඳහා මෙම විකල්පය භාවිතා කළ හැක.
Employee Schedule: Appointment සඳහා එක් එක් සේවකයාට අදාළ වැඩ කරන වේලාවන් සහ ලබාගත හැකි වේලාවන් (Availability) වෙන වෙනම සකස් කළ හැක.
Creation Process එක සම්පූර්ණ කළ පසු, Save icon එක තෝරාගත හැක. එහිදී Preview icon එකක්ද දැකගත හැක.
Odoo Appointment Creation පිටුවෙහි ඇති Preview icon එක (සාමාන්යයෙන් “Preview” button එකක් ලෙස පෙන්වයි) මඟින්, පාරිභෝගිකයෙකු හෝ සහභාගිවන්නෙකු (Attendee) ලෙස Appointment Booking පිටුව පෙනෙන ආකාරය පෙරදසුනක් ලෙස පරීක්ෂා කළ හැක.
මෙම Appointment එක Website එකෙහි ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා, පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි Go To Website විකල්පය තෝරන්න.
Online Appointment එක Publish කළ පසු, එය වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ Share කිරීමට අවස්ථාව ලැබේ.
Share විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබගේ Online Appointment එකේ URL එක ඔබගේ කණ්ඩායමේ අනෙකුත් සාමාජිකයින් සමඟ Share කළ හැක.
දී ඇති URL එක Copy කර, පහත රූපයේ දැක්වෙන ආකාරයට වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ Share කළ හැක.
Appointment Smart Tab එක මඟින්, එම Appointment Type එකට අදාළ සියලුම Appointment Bookings පිළිබඳ කෙටි විස්තරයක් ලබා දෙන අතර, ඒවාට පහසුවෙන් ප්රවේශ වීමටද හැකියාව ලබා දේ.
Shared Link (බෙදාගත් සබැඳිය)
මෙම ස්ථානයේදී Share කර ඇති සියලුම Appointment URLs පහත රූපයේ දැක්වෙන ආකාරයට පෙන්වනු ලැබේ.
