සේවකයා (Employee)
Odoo 19 හි Employee මොඩියුලය විවෘත කළ විට, පද්ධතිය මුලින්ම Employees පිටුව පෙන්වයි. මෙය පරිපාලක දසුනේදී (administrator view) පාලක පුවරුවක් (dashboard) ලෙස ක්‍රියා කරයි. මෙම පිටුව මඟින් සේවක වාර්තා Kanban (කාඩ්පත්) ආකෘතියකින් ඉදිරිපත් කරන අතර, එමඟින් සමස්ත සේවක පිරිස පිළිබඳ පැහැදිලි දෘශ්‍ය දළ විශ්ලේෂණයක් සපයයි. සෑම සේවක පැතිකඩ කාඩ්පතකම සේවකයාගේ නම, රැකියා තනතුර, සම්බන්ධතා විස්තර, පැතිකඩ ඡායාරූපය සහ සේවා ගිවිසුමේ තත්ත්වය ඇතුළු අත්‍යවශ්‍ය තොරතුරු අඩංගු වේ. කාඩ්පතේ ඉහළින් ගොඩනැගිල්ලක් හෝ නිවසක් මඟින් දැක්වෙන සංකේතය (icon) මඟින් සේවකයා සේවය කරන ස්ථානය පෙන්නුම් කරන බැවින්, අදාළ පුද්ගලයා කාර්යාලයේ සිට, නිවසේ සිට දුරස්ථව (remotely), හෝ වෙනත් ස්ථානයක සිට සේවය කරන්නේද යන්න පහසුවෙන් හඳුනාගත හැකිය.
මීට අමතරව, සෑම සේවක කාඩ්පතකම ක්‍රියාකාරකම් සැලසුම් කිරීමේ සංකේතයක් (activity scheduling icon) අන්තර්ගත වේ. කිසියම් සේවකයෙකු සඳහා ක්‍රියාකාරකම් දැනටමත් සැලසුම් කර ඇත්නම්, ඒවා සෘජුවම කාඩ්පත මත දක්වනු ලැබේ. මෙම සංකේතය ක්ලික් කිරීමෙන්, පරිශීලකයින්ට එම නිශ්චිත සේවකයාට අදාළ නව ක්‍රියාකාරකම් පහසුවෙන් සැලසුම් (schedule) කළ හැකිය.
ඕනෑම සේවක කාඩ්පතක් තේරීමෙන් සේවක පෝරම දසුන (employee form view) විවෘත වන අතර, එහිදී සම්පූර්ණ සේවක පැතිකඩ නිර්මාණය කිරීමට, සංස්කරණය කිරීමට හෝ සවිස්තරාත්මකව සමාලෝචනය කිරීමට හැකියාව ලැබේ.
බහු-සමාගම් පරිසරයකදී (multi-company environment), තිරයේ වම් පස ඇති පෙරහන් පැනලය (filter panel) භාවිතයෙන් සමාගම් අනුව සේවකයින් සංවිධානය කිරීමට සහ නැරඹීමට Odoo 19 පහසුකම් සලසයි. මෙමඟින් පරිශීලකයින්ට කිසිදු අපැහැදිලි බවකින් තොරව සමාගම් අතර වේගයෙන් මාරු වීමට සහ අදාළ සේවක පිරිස් කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ ලැබේ. තවද, ආයතනය තුළ වඩා හොඳ ව්‍යුහාත්මක පැහැදිලි බවක් ඇති කරමින්, සේවකයින් ඔවුන්ගේ දෙපාර්තමේන්තු (Departments) අනුව කාණ්ඩගත කර (group) බැලීමටද හැකිය.
පෙරනිමියෙන්ම, Employee මොඩියුලය At work, Absent, Off Hours, On Time Off, Newly Hired, My Team, My Department, In Contract, Out of Contract, Contract start date, සහ Contract end date ඇතුළු පූර්ව නිශ්චිත පෙරහන් (predefined filters) කිහිපයක් සපයයි. මීට අමතරව, Group By විකල්පය භාවිතයෙන් සේවකයින් සංවිධානය කළ හැකි අතර, එමඟින් කළමනාකරු (manager), පැමිණීමේ තත්ත්වය (presence status), දෙපාර්තමේන්තුව (department), රැකියා තනතුර (job position), කුසලතා (skills), සහ ටැග් (tags) වැනි නිර්ණායක මත පදනම්ව වාර්තා වර්ගීකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
Odoo 19 හි Employee මොඩියුලයේ ලැයිස්තු දසුනෙහි (List View), සේවකයාගේ නම, රාජකාරි දුරකථන අංකය (work phone), රාජකාරි විද්‍යුත් තැපෑල (work email), පළමු ගිවිසුම (first contract), සැලසුම් කළ ක්‍රියාකාරකම් (scheduled activities), මීළඟ ක්‍රියාකාරකම (next activity), සමාගම (company), දෙපාර්තමේන්තුව (department), රැකියා තනතුර (job position), සහ කළමනාකරු (manager) වැනි ප්‍රධාන විස්තර පැහැදිලිව ප්‍රදර්ශනය කෙරේ. මෙම දසුනේදී New බොත්තම ක්ලික් කිරීම මඟින් ඔබට නව සේවක පැතිකඩක් නිර්මාණය කළ හැකිය.
ලැයිස්තු දසුනට (list view) අමතරව, අතුරුමුහුණතෙහි දැක්වෙන පරිදි විකල්ප සේවක දසුනක්ද (alternative employee view) Odoo 19 මඟින් සපයන අතර, එමඟින් සේවක දත්ත ප්‍රදර්ශනය කිරීම සහ පරිශීලනය කිරීම සම්බන්ධයෙන් පරිශීලකයින්ට නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙයි.
සේවක වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමේදී හෝ සංස්කරණය කිරීමේදී, සේවක තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට සහ යාවත්කාලීන කිරීමට හැකි පෝරම දසුනක් (form view) පද්ධතිය මඟින් විවෘත වේ. මෙහිදී, අදාළ ක්ෂේත්‍ර (fields) තුළ සේවකයාගේ නම සහ ආයතනය තුළ ඔවුන්ගේ තනතුර වැනි විස්තර නිශ්චිතව දැක්විය හැකිය.
එසේම, සමාගමේ ධුරාවලිය (hierarchy) දෘශ්‍යමාන කිරීම සහ කළමනාකරණය කිරීම වඩාත් පහසු කරවන වැඩිදියුණු කළ ධුරාවලි දසුනක්ද (hierarchy view) Odoo 19 සතුව පවතී. සරල drag-and-drop අතුරුමුහුණතක් භාවිතයෙන් කළමනාකරුවන්ට වාර්තා කිරීමේ සබඳතා (reporting relationships) පහසුවෙන් වෙනස් කළ හැකි බැවින්, ආයතනික ව්‍යුහය වෙත ක්ෂණික සහ පහසු යාවත්කාලීන කිරීම් සිදු කිරීමට ඉඩ සැලසේ.
Activities දසුන (Activities View) සේවකයින්ට අදාළව සැලසුම් කළ ක්‍රියාකාරකම් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන අතර, සැලසුම් කරන ලද සියලුම කාර්යයන් එකම ස්ථානයකදී නැරඹීමට, නිරීක්ෂණය කිරීමට (track) සහ කළමනාකරණය කිරීමට පරිශීලකයින්ට ඉඩ සලසයි. සේවකයින්ට අදාළ ක්‍රියාමාර්ග නියමිත වේලාවට සම්පූර්ණ කර ඇති බව තහවුරු කර ගැනීම සඳහා මෙම දසුන විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.
සේවක පෝරම දසුනෙහි (employee form view), Work ටැබය තුළ Company, Department, Job Position, Job title, Manager, සහ Location වැනි රැකියාවට අදාළ අත්‍යවශ්‍ය විස්තර සඳහා වන ක්ෂේත්‍ර (fields) අන්තර්ගත වන අතර, එමඟින් ආයතනය තුළ සේවකයාගේ කාර්යභාරය සහ වගකීම් පිළිබඳ සම්පූර්ණ දළ විශ්ලේෂණයක් සපයයි.
මෙම කොටසෙහි වින්‍යාස කර ඇති සැකසුම් (settings) මත පදනම්ව, පාලක පුවරුවේ (dashboard) ඇති සේවකයාගේ පැතිකඩ කාඩ්පතෙහි ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඊට අදාළ සංකේතය (icon) ප්‍රදර්ශනය වේ. උදාහරණයේ පෙන්වා ඇති පරිදි, එම සංකේතය මඟින් සේවකයා කාර්යාලයේ සිට සේවය කිරීමට සැලසුම් කර ඇති බව පෙන්නුම් කෙරේ.
පහසුවෙන් හඳුනා ගැනීම සහ පෙරීම (filtering) සඳහා එක් එක් සේවකයා වෙත අදාළ ටැග් (tags) පැවරීමටද ඔබට හැකිය. සේවක පෝරමයෙහි සේවකයාගේ සමාගම (company), දෙපාර්තමේන්තුව (department), කළමනාකරු (manager), සහ පුහුණුකරු (coach) වැනි විස්තර මෙන්ම, ඔවුන්ගේ රාජකාරි ජංගම දුරකථන අංකය (work mobile number), රාජකාරි දුරකථන අංකය (work phone), සහ රාජකාරි විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය (work email address) ඇතුළත් කිරීම සඳහා වෙන් වූ ක්ෂේත්‍ර (dedicated fields) අන්තර්ගත වේ. මීට අමතරව, සේවකයාගේ පැතිකඩ ඡායාරූපය උඩුගත කිරීමට සහ ප්‍රදර්ශනය කිරීමටද විශේෂිත ක්ෂේත්‍රයක් සපයා ඇත.
Payroll ටැබය සේවකයෙකුගේ පැතිකඩෙහි ඉතා වැදගත් කොටසකි. මෙම කොටසෙහිදී, ගිවිසුම වලංගු වන කාලසීමාව නිර්වචනය කෙරෙන ගිවිසුම ආරම්භ වන සහ අවසන් වන දිනයන් (contract start and end dates) ඇතුළු පැහැදිලි ගිවිසුම් දළ විශ්ලේෂණයක් (contract overview) ඔබට නැරඹිය හැකිය.
ඔබට ගිවිසුම් ආකෘතියක් (contract template) ලබා ගැනීමට (load) හෝ නව ගිවිසුමක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, අදාළ විකල්පය (option) ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට එය සිදු කළ හැකිය.
සේවකයාගේ වැටුප (wage) මෙහි ප්‍රදර්ශනය වන අතර, සේවක වර්ගය (employee type), ගිවිසුම් වර්ගය (contract type), සහ වැටුප් කාණ්ඩය (pay category) වැනි විස්තර සමඟින් එය මෙහිදී වින්‍යාස (configure) කළ හැකිය. තවද පද්ධතිය මඟින් සේවායෝජක පිරිවැය (Employer Cost) ද පෙන්වන අතර, එමඟින් වාර්ෂික පිරිවැය (yearly cost), මාසික පිරිවැය (monthly cost), සහ ගිවිසුම අත්සන් කරන අවස්ථාවේ පැවති වැටුප පිළිබඳ පැහැදිලි දෘශ්‍යතාවක් (visibility) ලබා දෙයි.
Odoo 19 හි, සේවක පැතිකඩෙහි විශේෂිත Salary Adjustments කොටසක්ද අන්තර්ගත වන අතර, එමඟින් සේවකයෙකුගේ වැටුපෙහි සිදුවන තාවකාලික හෝ ස්ථිර වෙනස්කම් කළමනාකරණය කිරීමට HR කළමනාකරුවන්ට (HR managers) ඉඩ සලසයි.
Add a salary adjustment ක්ලික් කිරීමෙන් පෝරමයක් විවෘත වන අතර, එහිදී ගැලපුම් වර්ගය (Type), මුදල (Amount), සහ අදාළ අගය ධන හෝ සෘණ අගයක්ද යන්න ඇතුළු ගැලපුම් විස්තර (adjustment details) නිර්වචනය කළ හැකිය. එසේම, අදාළ ගැලපීම එක් වරක් පමණක් සිදු කරන එකක්ද (one-time), නිශ්චිත කාල සීමාවකට සීමා වූ එකක්ද, නැතහොත් අඛණ්ඩව ක්‍රියාත්මක වන එකක්ද යන්න මත පදනම්ව ගැලපීමේ කාලසීමාව (Duration) ඔබට නිශ්චිත කළ හැකිය.
මීට අමතරව, ආරම්භක දිනය (Start Date), ප්‍රමුඛතාවය (priority), සහ යොමුවක් හෝ සාධාරණීකරණයක් සඳහා අවශ්‍ය නම් සටහන් (optional notes) ඇතුළත් කිරීමටද මෙම කොටස මඟින් ඉඩ සලසයි. ප්‍රමුඛතාවය, වර්ගය, ආරම්භක දිනය, මුදල, සහ වලංගු කාලසීමාව වැනි විස්තර සහිතව වැටුප් ගැලපීම් (salary adjustments) පැහැදිලිව ලැයිස්තුගත කර ඇති බැවින්, වැටුප් වෙනස්කම් පිළිබඳ විනිවිදභාවය සහ පහසුවෙන් නිරීක්ෂණය කිරීම (tracking) තහවුරු කරයි. ප්‍රධාන සේවා ගිවිසුම (main employment contract) වෙනස් කිරීමකින් තොරව ප්‍රසාද දීමනා (bonuses), අඩු කිරීම් (deductions), දීමනා (allowances), හෝ තාවකාලික වැටුප් සංශෝධන කළමනාකරණය කිරීම සඳහා මෙම විශේෂාංගය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.
සේවක පැතිකඩ සැකසීම සම්පූර්ණ වූ පසු, පෝරම දසුනෙහි (form view) ස්මාර්ට් බොත්තම් (smart buttons) කිහිපයක් ලබා ගත හැකි වන අතර, එමඟින් සේවකයාට අදාළ ක්‍රියාකාරකම් ඉක්මනින් නිරීක්ෂණය කිරීමට (track) සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට හැකියාව ලැබේ.
Documents ස්මාර්ට් බොත්තම (smart button) තේරීමෙන් සේවකයාට අදාළ සියලුම ලිපිගොනු සහ වාර්තා ප්‍රදර්ශනය කෙරේ. මීට අමතරව, සංචලනය (navigation) සහ අධීක්ෂණය වඩාත් කාර්යක්ෂම කරමින්, Planning, Time Off, Timesheets, සහ Work Entries වැනි ස්මාර්ට් බොත්තම් භාවිතයෙන් සේවක පැතිකඩෙහි සිටම සෘජුව අදාළ තොරතුරු පරිශීලනය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට හැකිය.
Planning ස්මාර්ට් බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන්, සේවකයා වෙනුවෙන් සැලසුම් කර ඇති සියලුම කාර්යයන් සහ වැඩ මුර (shifts) ඔබට නැරඹිය හැකිය. මේවා Gantt දසුනක (Gantt view) ප්‍රදර්ශනය වන අතර, එමඟින් සැලසුම් කළ ක්‍රියාකාරකම් ඒවායේ කාලරාමු (timelines) සමඟ පැහැදිලිව දක්වනු ලැබේ. මෙම දසුනේ සිට සේවකයා සඳහා නව කාර්යයන් හෝ පැවරුම් (assignments) සැලසුම් කිරීමටද ඔබට හැකි වන අතර, එමඟින් සේවක පිරිස් සැලසුම් කිරීම (workforce planning) වඩාත් කාර්යක්ෂම කරයි.
Time Off විකල්පය තේරීම මඟින් සේවකයාගේ මාසික සහ වාර්ෂික නිවාඩු (time off) නැරඹිය හැකිය.
Timesheets ස්මාර්ට් බොත්තම (smart button) තේරීමෙන් සේවකයාගේ ටයිම්ෂීට් (timesheet) විවෘත වන අතර, එහිදී එක් එක් කාර්යය සඳහා වාර්තා කළ කාලය ප්‍රදර්ශනය කෙරේ. සේවකයාගේ වැඩ කරන පැය ගණන (working hours) විවිධ ක්‍රියාකාරකම් අතර බෙදී ගොස් ඇති ආකාරය සමාලෝචනය කිරීමට මෙම දසුන මඟින් ඔබට ඉඩ සලසයි.
Odoo 19 හි, Employees මෙනුවෙන් Organizational chart විකල්පය තේරීම මඟින් සේවක ආයතනික සටහන (organizational chart) සෘජුවම පරිශීලනය කළ හැකිය. මෙම දසුන මඟින් සමාගමේ වාර්තා කිරීමේ ව්‍යුහය (reporting structure) පිළිබඳ පැහැදිලි දෘශ්‍ය නිරූපණයක් සපයයි.
එක් එක් පුද්ගලයා යටතේ වාර්තා කරන සේවකයින් සංඛ්‍යාව මෙම සටහනෙහි ප්‍රදර්ශනය කෙරේ. මෙම දර්ශකය (උදාහරණයක් ලෙස, යටත් සේවකයින් තිදෙනෙකු දැක්වීම) ක්ලික් කිරීම මඟින්, අදාළ කළමනාකරු යටතේ වාර්තා කරන සේවකයින්ගේ විස්තර බැලීම සඳහා දසුන පුළුල් (expand) කළ හැකිය. ඔබට සේවකයෙකුගේ වාර්තා කිරීමේ මාර්ගය (reporting line) වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, සරලවම එම සේවකයාව වෙනත් කළමනාකරුවෙකු යටතට drag and drop කළ හැකි අතර, එමඟින් ආයතනික ධුරාවලිය (organizational hierarchy) යාවත්කාලීන කිරීම පහසු කරයි.
